根据《betway必威精装版学分制学生学籍管理办法》（苏职大政[2017]71号）和《betway必威精装版学生档案管理办法》的规定，在办理学生学籍异动时必须严格按照相关文件规定执行，为了提高办事效率，同时方便学生、避免学生在校园内各职能部门间往返奔波，将采用“网上办事大厅”申请、网上离（返）校确认和线下学籍异动材料留存归档的方式进行。学籍异动需在电脑上登录 “网上办事大厅”操作，网址http://ehall.jssvc.edu.cn/new/index.html，相关事宜说明如下：

一、休学办理要点：

（一） 办理对象：在校生（已获得学信网学籍的学生）、应届毕业生在毕业当学期不得办理休学（特殊原因除外）

（二）办理时间：开学后第一个月内（特殊原因除外）

（三） 办理注意事项：

1、学生办理休学申请，学院(部)务必与学生家长确认该行为，申请表必须由家长签字以确保有效性；

2、休学一般以一年计，如学生在本学年的第一学期办理休学，则不得在本学年的第二学期复学，而需在下一个学年的第一学期初复学。

（四） 办理流程：

1、学生在“网上办事大厅”提交申请，打印《betway必威精装版休学申请表》（如因病休学需上传疾病诊断材料电子附件，由学校医务室审核）交学院(部)审核；

2、学院(部)与学生家长确认审核后“网上办事大厅”通过该休学申请，进入网上休学离校流程；

3、在网上离校办理期间，学生需关注网上离校进度，如某环节未通过需及时与该职能部门联系并解决，网上离校手续全部完成后学生才能正式离校；

4、每周四学院(部) 汇总纸质休学申请材料交教务科，学籍管理人员办理休学手续；

5、休学通知单发到学院(部)。

二、复学办理要点：

（一） 办理对象：已办理休学手续的学生

（二） 办理时间：开学后第一个月内

（三） 办理注意事项：

学生办理复学申请，申请表必须由家长签字以确保有效性

（四） 办理流程：

1、学生在“网上办事大厅”提交申请，打印《betway必威精装版复学申请表》（如因病休学需上传疾病诊断材料电子附件，由学校医务室审核）交学院(部)审核；

2、学院(部)审核通过后，进入网上复学返校流程；

3、在网上返校办理期间，学生需关注网上返校进度，如某环节未通过需及时与该职能部门联系并解决，网上返校手续全部完成后学生可开始学习；

4、每周四学院(部)汇总纸质复学材料交教务科，学籍管理人员办理复学手续；

5、复学通知单发到学院(部)。

三、退学办理要点：

（一） 办理对象：已获得我校学籍的学生

（二） 办理注意事项：

1、学生办理退学至少有一位家长陪同。如退学过程中学生家长因故不能到校，学院(部)必须确认该情况，并在退学申请表后附学院(部)的书面说明；

2、学生因死亡等特殊原因需要注销学籍，或集中办理的自动退学学生由学院(部)在“网上办事大厅”提交申请；

3、学院(部)在“网上办事大厅”确认退学申请前，须打印该学生的《学籍卡》、《成绩单》留存后归档时用。

（四） 办理流程：

1、学生在“网上办事大厅”提交申请，打印《betway必威精装版退学申请表》交学院(部)审核；

2、学院(部)审核通过后，学生由家长陪同到学校教务处，由教务处分管领导审核确认；

3、教务处学籍管理审核通过后，进入网上退学离校手续；

4、在网上离校办理期间，学生需关注网上离校进度，如某环节未通过需及时与该职能部门联系并解决，学生必须完成离校全部环节；

5、学籍管理人员办理退学手续，学生签收退学通知单。

教务处

2019.12

betway必威精装版学籍异动办理说明（学生版）.doc